Otázky a odpovědi - řešení nejčastějších dotazů k FinAnalysis

Odpovědi na nejčastější otázky týkající se funkcí programu, licencí, účetních výkazů a práce v Excelu.

Zajišťujeme legislativní změny v programu ?

Ano, FinAnalysis je námi nabízen od roku 2004 a reaguje na nové legislativní změny, které ovlivňují funkčnost software. Více na stránce Změny ve verzích.

Můžete použít FinAnalysis pro více firem v rámci 1 licence ?

Ano, v případě, že zakoupíte multiverzi. Licence umožňuje např. účetní nebo auditorské společnosti, která si koupila licenci na své jméno, zpracovávat více svých firem, tedy svých klientů.

Pokud hodláte použít FinAnalysis pro své 2 firmy, lze 1 koupenou licenci nainstalovat do 2 na sobě nezávislých adresářů a vést v nich 2 firmy. Licenčním podmínkám to neodporuje. Licenčním pravidlům odporuje zpracovávat pod 1 licencí jinou další firmu, která není s nabyvatelem licence provázaná, např. právě vztahem auditorská firma (nabyvatel licence) vs. její zákazník.

V případě nákupu multiverze použijte instalační soubor, který dostanete po zaplacení licence, opakovaně a nainstalujte si program do více adresářů. Ty si pojmenujte libovolně, třeba podle názvů zpracovávaných firem. Do Názvu firmy na listu Vstupní údaje si napište analyzovanou firmu.

Může ve FinAnalysis pracovat více uživatelů v rámci 1 firmě ?

Ano. FinAnalysis můžete nainstalovat na 2 a více PC ve firmě (nabyvatel licence) a pracovat na ní ve 2 a více lidech. Musejí být ze stejné firmy, té, která koupila licenci. Licenčním podmínkám to neodporuje.

Je ostrá verze odlišná od demoverze ?

Ostrá verze se vizuálně i stylem práce neodlišuje od demoverze. Ale je pro klienta plně otevřená. Na rozdíl od demoverze, která má otevřená pouze 3 období. V ostré verzi lze upravovat tabulky, buňky, grafy, pracovat tak, jak znáte v prostředí MS Excel. Vyjímkou jsou zamčená makra.

Dají se ve FinAnalysis přidávat a ubírat období ?

Ano, dají se přidávat období, i když je to docela pracné. Také je potom třeba optimalizovat upravené listy pro případné tiskové výstupy. Pro potřebu více než 13 období lze mít 2 programy FinAnalysis ve 2 adresářích a plnit si je po sobě, pokud je takový postup vyhovující.

Ubírání období je dobré realizovat pomocí tlačítek "Upravit tabulky" a "Překreslit grafy" na listu "Vstupní údaje". Do řádku "Období" na "Vstupních údajích" se zadá méně období, např. 5-6, a pomocí těchto 2 tlačítek se překreslí tabulky a grafy na dalších listech

Existuje i verze FinAnalysis pro Mac OS X ?

FinAnalysis se vytváří v prostředí Microsoft Excel Windows. Od verze Microsoft Excel 2016 jsou verze pro Win a Mac kompatibilní. Software ukládáme ve verzi Microsoft 365 (Office) a zároveň ji nabízíme bez instalačního exe souboru. Obecně ale pro Mac OS X nevyvíjíme a v tomto prostředí netestujeme. Každý potenciální klient má možnost vyzkoušet zdarma demoverzi, zda bude program na jeho prostředí funkční.

Musím zadávat platební kartu při vyzkoušení?

Ne. FinAnalysis si můžete vyzkoušet zdarma bez zadávání platební karty a bez jakéhokoliv závazku.

Čím se FinAnalysis liší od Excelu?

Excel je nástroj, FinAnalysis je řešení. V Excelu si všechno vytváříte sami. FinAnalysis má hotovou metodiku, konzistentní výpočty a jasné výstupy bez rizika chyb ve vzorcích.

Je metodika výpočtů spolehlivá?

Ano. FinAnalysis vychází z běžně používaných metod finanční analýzy a používá jednotnou logiku výpočtů, takže výsledky jsou srovnatelné a obhajitelné.

Co když potřebuji analýzu jen občas?

I tehdy se FinAnalysis vyplatí. Deset hodin strávených opravováním nebo kontrolou Excelu stojí víc než koupený FinAnalysis.

Jsou moje data v bezpečí?

Ano. Pracujete pouze se svými daty a máte nad nimi plnou kontrolu. Data nejsou využívána k žádným jiným účelům a nejsou nikde zálohována.

Potřebuji instalaci nebo školení?

Ne. FinAnalysis funguje bez složité instalace a je navržen tak, aby byl použitelný bez dlouhého zaškolování.

Existuje FinAnalysis i pro účetní závěrky podle IFSR ?

Ne, a pro velkou odlišnost výkaznictví a finančních výkazů se s touto verzí ani do budoucna nepočítá.

Lze použít FinAnalysis pro výkazy ve zkrácené podobě ?

Ano, lze, ale není to doporučeno používat, pokud máte výkazy v plném rozsahu. Rozvahu a výsledovku lze naplnit i jako výkazy ve zkráceném rozsahu. Potom ale nebudou plně funkční mnohé tabulky a grafy, které rozebírají právě jednotlivé řádky z výkazů v plném rozsahu.

Existuje možnost importu z ERP systému ?

FinAnalysis byl primárně určen pro ruční plnění dat. Vytvořili jsme potom určitý obecný nástroj pro plnění FinAnalysis ze souborů csv a xml. Je zdarma a nelze předem zaručit funkčnost plnění programu z vašich konkrétních souborů. Je třeba jej nejprve otestovat či doupravit. Na naší stránce o importech lze dohledat, z jakých systémů jsme importy testovali a nastavili.

Více na stránce Importy dat z účetních systémů.

Proč je po instalaci k dispozici i druhý sešit FinAnalysis (verze 2.15) ?

Po instalaci je v adresáři nainstalovaná i verze FinAnalysis 2.15. Jedná se o dřívější zastaralou verzi používající platné účetní výkazy před datem 1.1.2016. Úpravy této verze jsme zastavili v roce 2020. Pokud nemáte konkrétní důvod, tuto verzi nepoužívejte.

Kompletní průvodce finanční analýzou firmy